Elektronische Post

E-Mails sind Textnachrichten. Bilder und andere Dateien können als Anhang mitgeschickt werden.

Um E-Mails zu benutzen, brauchst du ein Postfach auf einem Mailserver.

Mailserver sind spezielle Computer, die E-Mails versenden, empfangen und speichern.

Bei E-Mail-Adressen steht das Postfach vor dem @ und dahinter der Mailserver.

Datenfelder

Eine E-Mail hat mehrere Datenfelder:

Diese Datenfelder heißen Kopfzeilen, weil sie über dem eigentlichen Inhalt stehen.

Absender und Empfänger enthalten oft auch einen Namen.

Den Namen kannst du dir aussuchen. Zwischen den beiden spitzen Klammern muss die korrekte Adresse stehen.

Es gibt noch viele weitere Kopfzeilen. Besonders nützlich sind diese:

Mit BCC kannst du eine Mail an viele Adressen gleichzeitig verschicken, ohne dass die Empfänger einander sehen.

Hin und Her

Beim Antworten fügen E-Mail-Apps den ursprünglichen Inhalt als Zitat in die neue E-Mail ein.

Das Zitat ist Teil der neuen E-Mail. Du kannst es verändern oder löschen.

Beim Antworten wird der ursprüngliche Absender zum Empfänger.

Die Funktion »Allen Antworten« verfasst eine Antwort an alle Beteiligten, wenn die ursprüngliche E-Mail mehrere Empfänger hatte.

Verteiler und Listen

Mail-Verteiler oder Mailinglisten sind besondere Mail-Adressen.

Hinter ihnen steckt kein Postfach, sondern eine Liste von Mail-Adressen.

Wenn der Verteiler eine Mail empfängt, verschickt er Kopien dieser Mail an die gesamte Liste.

Wenn du in deiner Antwort den Verteiler als Empfänger einträgst, geht diese Antwort ebenfalls an alle.

Ordnung im Postfach

Ein Postfach kann Unterordner haben. Normalerweise gibt es:

	Hier kommen alle E-Mails standardmäßig an.
Posteingang
	Nachrichten, die der Mailserver für Spam hält.
Spam
	E-Mails, die momentan verschickt werden.
Postausgang
	Verschickte E-Mails.
Gesendet

Du kannst auch eigene Ordner anlegen, zum Beispiel für Newsletter, Online-Shopping oder Mailinglisten.

Mit Filtern kann ein Mailserver E-Mails automatisch in selbst erstellte Ordner einsortieren.

Filter haben Regeln und Aktionen.

Der Mailserver prüft jede ankommende E-Mail. Wenn eine Filter-Regel zutrifft, führt er die entsprechende Aktion durch.

Die E-Mail-Flut

Viele E-Mails enthalten automatisierte Nachrichten.

Bestell-Infos von Shops, Sicherheitscodes, Login-Bestätigungen,
aber auch nervige Erinnerungen, unerwünschte Werbung, irgendwelche Newsletter…

Seriöse Werbung und Newsletter haben unten in der Mail häufig einen Link, wo du sie abbestellen kannst.

Bösartige E-Mails

Ein Großteils aller E-Mails sind Spam. Die meisten werden automatisch abgefangen.

Spam enthält irreführende Anweisungen, Links zu bösartigen Internetseiten oder schädliche Anhänge.

Manchmal ist es gar nicht so leicht, Spam zu erkennen. Aber es gibt Tricks:

• Absender-Adresse genau prüfen: Der Name ist beliebig wählbar, Postfach und Mailserver nicht!
• Enthält die E-Mail Links? Vor dem Klicken schauen, wohin sie führen!

Besonders gefährlich sind Fake-Mails, die ein Gefühl von Eiligkeit erzeugen.

Sicherheit

Oft enthalten E-Mail-Postfächer viele private Informationen.

Man kann sie sogar benutzen, um Passwörter anderswo zurückzusetzen.

Ein langes, kompliziertes Passwort schützt das E-Mail-Postfach.

Noch sicherer wird das Postfach durch Verwendung eines zweiten Faktors.

Damit reicht das Passwort allein zum Anmelden nicht mehr aus. Stattdessen braucht jeder Anmeldeversuch noch eine Bestätigung von dir.

E-Mails werden im Normalfall nur zum Transport verschlüsselt.

Der Mailserver speichert sie dann ohne Verschlüsselung.

Der Betreiber des Mailservers kann also theoretisch alle E-Mails lesen.

Manche Mailserver bieten verschlüsselte Postfächer an. Sogar der Betreiber kann sie nicht öffnen.

Geschäftsmodelle

Einen Mailserver zu betreiben, macht Arbeit und kostet Geld.

Trotzdem stellen viele große Anbieter Postfächer kostenlos zur Verfügung.

Einige Anbieter verdienen Geld, indem sie die Informationen von Nutzer*innen für Werbung nutzen oder verkaufen.

Es gibt aber auch Anbieter, die einfach nur E-Mail-Postfächer anbieten und dafür einen angemessenen Preis setzen.